Xena

Slik fungerer integrasjonen

Xena er mer enn bare enda et online regnskapssystem. Xena er et forretningssystem, som er designet spesielt for deg som har en nettbutikk. Xena inneholder komplett lagerstyring, i tillegg til en effektiv arbeidsgang i forbindelse med nettbutikken og forretningen din.

Integrasjonen til SmartWeb er automatisk og toveis, slik at priser og lager alltid er synkronisert. Butikkdataene dine vises direkte i Xena. Vareopplysninger som priser, vekt, tekst og mye mer fra nettbutikken vises og kan redigeres direkte på lagerkortet i Xena. Dette er nødvendig for å kunne bruke de avanserte mulighetene som er i Xena for pris og rabattstruktur, og for at det kan skrives en faktura direkte i Xena eller utføres salg fra en kasse som er knyttet opp mot Xena.

Så lenge det kun er noen få ordrer som kommer inn, kan man forholdsvis lett ha oversikt over hvilke ordrer som ennå ikke er levert, og hva som må bestilles.

Etter hvert som ordrene kommer inn, vil du til enhver tid kunne se hvilke varer som skal bestilles hos grossistene dine for å kunne levere de bekreftede ordrene, samtidig som minimumsbeholdningen overholdes. Bestillingen hos grossisten forgår ut fra en kjøpsordre. Dermed slipper du alt tastearbeidet når bestillingene dine ankommer!

Samtidig har du en grafisk visning av alle de åpne ordrene dine og hvor langt de er kommet i systemet. Hver ordre har en status (f.eks.: ”Ny ordre fra nettbutikk”, ”Bekreftet”, ”Skal kontaktes”, ”Skal pakkes”, ”Delvis levert”, ”Levert”, ”Levert og fakturert” osv.) Nå kan alle i firmaet svare på hvor langt en ordre er kommet, og alle vet hva som skal gjøres for å ferdigstille hver bestilling.

Det er veldig mange funksjoner i Xena, men i korte trekk kan vi nevne:

• Online ERP og CRM.
• Tilbuds-, ordre- og fakturastyring, og overblikk over bestilling og kjøp.
• Lagerstyring med automatisk gjenbestillingsforslag.
• Dokumenthåndtering – send bilagene dine inn til Xena via e-post eller smarttelefon.
• Regnskap med bankintegrasjon og OCR-lesning av bilag, slik at du unngår manuelt tastearbeid.
• Gratis revisortilgang.
• Import av historiske data fra ditt gamle regnskap (f.eks. C5, e-conomic m.fl.)

Xena vil gjerne snakke med deg om behovene dine og vise deg hva som er mulig.

Les mer om Xena online regnskapsprogram her

Alle som ønsker å høre mer om hvordan Xena og Smartweb fungerer sammen, kan skrive til oss på support via chatten eller på support@xena.biz

De tilbyr en gratis prøveperiode og en gjennomgang av funksjoner og arbeidsgangen!